随着物流企业规模变大,物流业务变得多元复杂,客户需求也逐渐提升,管理上变得更加困难,这时物流企业会想到运用TMS物流运输管理系统,来强化物流运输过程管控能力及运输资源整合能力,进而改善物流运作现状,助力企业良性可持续规模化发展。那么,一套成熟的物流运输管理系统能为物流企业带来什么好处呢?下面以星河微运TMS这套物流运输管理系统的基本功能和运用优势方面为例分析讲述。
伴随信息时代的到来,物流业也在时代大背景的影响之下,朝着信息化方向发展,市场上成熟的运输管理系统TMS主要功能包括订单管理、车辆调度、在途跟踪、车辆与司机管理、财务结算、数据报表等。充分运用好运输管理系统,能为企业带来以下几个方面的好处。
一、订单管理,兼容多种场景,订单统一管理。运用好物流运输管理系统,下单过程的运单明细细节管控,能保证订单关键信息不缺失。订单运输各环节自动采集物流节点,及时掌握订单完成状况,所有订单系统信息保存,方便后期溯源调配,同时,在运输管理系统的帮助下,兼容多种运输业务场景,订单统一管理,全程可视化的管理,方便客户、承运商、司机多方查看状态。
二、在途跟踪,货物运输作业流程状态一目了然。在运输过程中,货物的提货状态、运货状态、到货时间、签收时间、回单留存等对于没有运用TMS运输管理的企业,两眼一抹黑,所有的多方沟通都处于原始信息交流状态,需要借助传统的信息沟通手段,过程非常繁琐,而通过星河微运物流运输管理系统的管理系统,货物运输的各个节点,发货方、下级承运商等都可以通过星河微运的移动客户端可时时看到状态,提货、干线、送货,各个节点,用移动端就可以上传记录,避免漏传和补录。
三、智能调度,让调度更科学、成本更低。传统的物流运输中,货主和上家希望降低运输成本,压低运价。而下级的承运商运输成本、司机运输成本却居高不下。这种矛盾势必影响了多方利益分配,导致物流企业每年都要讲降低成本,提高效率,却迟迟得不到解决。运用星河微运TMS运输管理系统后,系统通过对订单取货、送货点分布、行车距离、车辆的装载能力和行驶速度、订单紧急程度等,智能计算出科学的路线计划和排程,帮助合理分析车辆、路线优化,使企业降低用车成本,同时也减少调度时间成本和运输成本,让透明信息通过平台系统展现在多方移动端界面,各方也不存在处于灰色利益链状态,调度变得科学,成本得到进一步压缩。
四、合理管控司机和车辆在途状态。使用星河微运TMS运输管理系统,能精准定位追踪货物与车辆,实时上报位置、异常等信息,解决信息断层问题,同时对于移动端司机的管控,有电子回单、交易明细等财务单功能,帮助司机减少遗失回单所造成的损失,同时系统精准分析车辆的状态后,进准对接就近货源实行回程带货,能够进一步降低车辆的空载率,保证了司机的利益最大化。
五、财务管理,让结算更及时、快捷、准确。物流公司大量的应收账目、应付账目、往来流水,对财务部门来说是个大工程量,往往需要财务人员具有丰富的经验,人工依赖程度高。星河微运TMS运输管理系统中,通过专业的财务管理板块,将多方涉及节点财务明细一键导入到系统中,运输费用便可实现系统自动计算,结算流程规范,全程透明,促使财务更加规范化、标准化推进。
物流企业想要在激烈竞争的行业中脱颖而出,就要不断的吸纳新型的技术为企业赋能,通过引进类似于星河微运TMS运输管理系统,将管理者从繁琐的多元层级管理中解脱出来,去做更多需要优化的目标上,让管理更加高效智能,这是每一位物流运输企业所面临的必然选择,也是大势所趋的行业改革升级方向,落后就要被淘汰,物流运输管理只有跟得上时代的潮流,才能力争于不败之地!