在互联网、移动互联网时代,中国企业受外在政策、内在发展环境的影响,正面临着前所未有的压力。尤其是伴随十三五政策的施行,国内工业化、城市化发展走到新的拐点,产业转移、宽松的货币环境、人口红利以及低成本劳动力已不再是中国企业的竞争优势,转型信息化发展已成为中国企业的共鸣。
业界专家分析认为,在移动互联网时代,企业的“升级备战”已迫在眉睫。然而,纵观传统的企业管理系统受限于设计和技术包袱,往往价格昂贵,定制化、实施和维护的成本极高,把中小企业隔绝在了门外;另外,传统企业管理软件往往只关注功能是否能满足管理需求,而不太在意产品的使用体验,各种功能、界面的设置更难以实现管理目的为先,也很少会考虑操作者的工作量、使用方便程度等等因素,很难发挥企业实际管理成效。
值得庆幸的是,随着技术的进步,企业信息化管理模式的出现则在很大程度上解决了这些问题。企业信息化管理软件让企业无需自己投入软硬件成本,就能根据自身实际业务需求调整软件的功能模块,企业信息化管理软件还可以对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程进行管理。使企业各部门能互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。在业界专家看来,企业信息管理属于企业战略管理范畴,其能重塑企业管理流程,节约管理成本,提高管理者对公司的掌控程度,对客户服务能力,对企业长远发展具有重要意义。
作为信息化管理软件的佼佼者,勤哲Excel服务器软件自出现后便受到行业从业者的广泛关注。它既解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面,能让普通的企事业单位员工自己构造业务流程,大大提高信息化的成功率,降低了信息化成本,还成为了继操作系统、数据库管理系统、办公软件后,所有企事业单位都可以通用软件,并形成了新的软件分类。目前,勤哲Excel服务器软件已广泛应用于银行、通讯、石油、电力、制造业等国民经济各个领域。
以某工程企业为例。该企业的管理系统基于“勤哲EXCEL服务器”平台及SQL2008数据库 上开发,属于依照公司工作流程定制开发的系统。开发思路:在不改变(或微小的改变)现有的工作方式,用固定表单的格式工作,以此达到事半功倍的效果。系统的优势在于:全EXCEL电子表格界面,界面亲和力强,容易接受。完整的权限管理,使得信息更安全。多用户同时操作,效率更高。完美的工作流,让工作流程变的更简洁、高效。
二、功能说明1 订单跟踪管理项目1.1 项目主要模块:1.1.1 订单的跟进管控;1.1.2 客户投诉管理;1.1.3 5D报告管理;1.1.4 质量索赔管理;1.1.5 工程变更的管理;1.2 项目特点:1.2.1 贯穿了订单后续与订单相关联的工作,信息,同时结合订单将数据提取分析,能够分析到该订单销售额,索赔额,订单问题汇集;1.2.2 连接了业务员、售后人员、厂内质量工程师,信息畅通,工作流程串通,帮助问题的及时性解决,以及历史追踪,跟进;资料存档;1.2.3 销售工程变更发起的源头记录,利于追溯;1.3 系统截图
2 供应商管理项目2.1 项目主要模块:2.1.1 供应商新增;2.1.2 供应商信息更新;2.1.3 供应商管理分配;2.1.4 供应商能力评价;2.1.5 供应商查询;2.2 项目特点:2.2.1 供应商信息的完整记录,以及附件资料的存档,解决当前供应商信息不全,不完整;2.2.2 采购员在管理供应商的过程中需要进行分工,管理范围的明确;2.2.3 供应商能力评价,建立了标准的评价规则和标准,根据实际的评价情况,将供应商能力进行科学合理的评估,提高供应商资源的管理;2.3 系统截图
3 工资绩效管理系统项目3.1 项目主要模块3.1.1 基础信息管理;3.1.2 人员信息管理3.1.3 考勤数据管理;3.1.4 绩效录入管理;3.1.5 浮动项目管理;3.1.6 工资计算管理;3.1.7 工资报表管理;3.1.8 银行上卡管理;3.2 项目特点:3.2.1 绩效信息需要多层级流转审批;3.2.2 工资计算根据提交数据早晚,系统分为【准时】【延时】3.2.3 复杂的公司计算公式;3.2.4 工资发放分为两张卡实现;3.2.5 社保需求根据人员分为不同的公司进行数据申报;3.3 系统截图
4 IT固定资产管理系统项目4.1 项目主要模块4.1.1 IT固定资产基础4.1.2 IT固定资产办理4.1.3 IT固定资产查询4.1.4 IT固定资产费用4.2 项目特点4.2.1 创建固定资产编码规则,实现自动编码;4.2.2 资产卡片的设计,打印;4.2.3 资产的管理,新增、领用、变更、退回、报废;4.2.4 资产使用状况图表查询;【一目了然资产的使用与空置情况】4.2.5 资产的费用登记和处置价值登记管理;4.3 系统截图
5 开票管理系统项目5.1 项目主要模块5.1.1 基础数据5.1.2 开票出入库5.2 项目特点5.2.1 解决票据进项和销项数据对等的情况;5.3 系统截图
6 IT部门工作系统项目6.1 项目主要模块6.1.1 CAXA软件安装记录;6.1.2 点检记录;6.1.3 培训模块;6.1.4 软件服务管理;6.2 项目特点6.2.1 软件项目的资料存档记录;6.2.2 日常运维工作记录,月度出报表;6.2.3 培训记录,便于后续资料查询和下载;6.3 系统截图
7 检测中心费用管理项目7.1 项目主要模块7.1.1 基础数据7.1.2 检测中心7.2 项目特点7.2.1 费用进行分类管理,便于统计分析;7.2.2 费用及时登记,随时可以查询报表7.3 系统截图
8 预算管理系统项目8.1 项目主要模块8.1.1 预算费用一二级关系维护8.1.2 年度预算执行表8.1.3 月度预算管理8.1.4 IT费用登记8.2 项目特点8.2.1 及时查看费用执行情况;8.2.2 费用登记时,做预算管控,预警;8.2.3 月度预算结合实际情况可以做调整;8.3 系统截图
9 ERP辅助管理项目9.1 项目主要模块9.1.1 老代码驱动;9.1.2 主键品号创建;9.1.3 新老代码对照9.2 项目特点9.2.1 解决新代码提需求,有地方可以提出;9.2.2 信息传递贯通:销售人员、技术员、供应链管理人员、工艺人员、包装人员,能够及时知晓信息,以及知道执行到那个环节;9.2.3 新老代码对照表,为代码的识别提供方便;9.3 系统截图
三、综合评价
当下国内企业正处在国民经济转型升级的历史节点上,管理效能正日益成为决定企业生死成败的重要因素。而信息化技术的发展,则给企业管理赋予了新的可能性。勤哲EXCEL服务器软件以其搭建简单、灵活、快捷的优势,在最短的时间内有针对性的帮助企业制作相关流程模板并部署到位,大大提升公司及部门相关业务板块的信息化管理水平。另外,勤哲EXCEL服务器软件在手机APP研发中也加大了投入力度,为广大用户提供了更加便利、高效、完美的产品。
毋庸置疑,正是因为有勤哲EXCEL服务器软件这类代表着先进思维的信息化管理软件的应用,深切改变了企业和员工的生存环境,对于我国目前正面临的经济转型和企业升级的历史任务,有着深远的意义。
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