众所周知,随着企业的不断发展壮大,对于企业人力资源管理水平的要求也在不断提升。然而,为了适应企业的不断发展壮大,人力资源管理特别是考勤和固定资源管理经常性出现调整,常见的情况是大部分企业尚未形成一个完整的考勤和固定资源管理体系,导致企业管理混乱、各部门信息无法有效连接,企业的核心竞争力难以得到提升,甚至影响企业经营战略的实现。

　　行业专家分析表示,每一个公司都会面临考勤和固定资源管理这个困惑,尤其是对于那些涉及各个不同产业、不同地区、不同发展阶段的许多下属企业,要按照职责分工和业务流程进行个性化管理,日常操作起来机会是难以实现。在这种情况下,信息化手段应用而生。据介绍,信息化是实现企业考勤和固定资源管理落地、提升管控能力的有效手段,很多公司在完成企业集团管控体系的设计之后,都会建议企业启动企业考勤和固定资源管理的信息化建设。

　　那么,企业该如何利用信息化手段助推企业集团考勤和固定资源管理呢?下面分三个方面来讲。

　　首先,信息化系统要体现出公司考勤和固定资源管理的战略思想。在具体推进信息化建设的时候,企业要考虑目前的现状、发展阶段、企业当下的人员素质、企业管理层的接受水平等,需要将信息化手段与企业的发展模式保持一致,体现企业考勤和固定资源管理的思想。其次,企业各项信息化手段和流程设计要紧密地与企业考勤和固定资源管理的理解相结合。企业不能为了信息化而信息化,失去了对人力资源管控的认真理解,然后选择具体的管控手段和管控流程。最后,对于信息化系统要高度灵活配置。企业对处于不同产业模块中的下属小公司采取不同的管控模式,企业要对管控手段、管控流程进行个性化的布置,只有这样才能充分考虑到下属子公司的特点,并实现有效管控。

　　作为信息化手段的先行者,宁波龙腾城市建设设计有限公司在公司考勤和固定资源管理方面有着深厚的经验。据介绍,宁波龙腾城市建设设计有限公司是一家服务于城市建设规划的设计企业。近年来一直尝试办公自动化的现代化企业管理理念。从2011年开始使用勤哲系统软件,目前主要有两个模块,其他模块还处于研发阶段。宁波龙腾城市建设设计有限公司负责人表示,企业在进行信息化建设的过程当中,必须要与企业当下的考勤和固定资源管理模式相适应,每个信息化的手段随着企业不断完善而完善。

　　宁波龙腾城市建设设计有限公司的主要目录构架:

　　1. 考勤模块:记录员工的各种外出,出差。记录员工的有效工作时间等,以及员工的基础资料等。

　　2. 固定资产管理模块,记录员工的设备办公支出,管理维护公司设备。

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　　小结:

　　宁波龙腾城市建设设计有限公司负责人说,勤哲Excel服务器管理系统的功能十分强大,为企业提供了非常灵活的解决方案,企业无需高薪聘请软件工程师,普通员工通过简单培训后即可通过Excel服务器管理系统实现实际工作中需要的功能模版。在业务流程规范,多人协同流水线处理,报表统计查询等方面给予了公司很大的方便。