进入21世纪后，随着市场经济体制的不断完善，企业面临的市场竞争压力也随之不断增大。供销和仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节，包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节，往往会产生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征。因此，现代企业必须借助先进的信息技术，建立一套科学的供销及仓储信息管理系统，促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化发展，才能在激烈的市场竞争中占据一席之位。

　　业界专家分析指出，信息化管理系统的建立可极大提高企业仓储物流管理的效率，降低库存管理成本。然而，现阶段我国企业的供销存管理信息化水平较低，现有的供销存管理信息系统主要有两种形式：一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合，这种方式不仅容易出错，而且耗费大量的时间和人力，使得货品供销存环节效率低下，给企业带来了巨大的损失;二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统，这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度，但由于现阶段标签价格昂贵，无疑增加了企业实际管理的成本，因此一些企业不愿意采取这种电子标签。

　　如何解决企业供销管理系统与成本之间的矛盾?如何让企业生产供销管理效率更高，效果更好?勤哲Excel服务器软件的出现则让人们看到了可能。作为成功将勤哲Excel服务器软件应用于生产供销管理的现代化企业，北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂则对此深有体会。

　　据了解，北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂成立于2010年，是集红木古典家具的设计、生产、销售于一体的一家企业。以前，公司需要设计很多不同的表格，员工自己采集数据后在表格之间转换。工作非常繁重，效率还很低。各种数据还不能共享。而自从采用了勤哲Excel服务器软件后，北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂在提高工作效率，降低劳动强度等方面实现了显著性的进步。勤哲Excel服务器软件还可以让企业自身实现二次开发，满足了企业个性化管理需要。功能强，服务好，勤哲Excel服务器软件给公司管理者留下了深刻印象。

　　目前，北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂根据自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统，分成基础数据、库存管理、销售管理、生产管理、采购管理、财务管理、行政管理几个模块。

　　其中基础数据是留给管理员操作的。库存管理包括进销存，这一部分要想到各方的需求，模板的包含的公式较多。

　　销售管理也是一个很重要的部分，一笔合同牵扯到钱、账、物，定制的东西还涉及到生产，所以有很多选项。这个刚开始很难一下考虑周全，可以一步步的完善

　　生产管理是一个工厂管理的核心部分，内容最多。

　　工作流程既要流畅，还要责任明确。不同的环节要用不同的模板，模板之间可以用转填来衔接。比如开始规划生产在流程设计上就要尽量考虑周全又不能太繁琐。

　　还有的模板需要很多公式来充分挖掘数据使用的效率。

　　和外部协作单位的信息交流一般是单向的，可以通过邮件或者短信实现。采购管理、财务管理、行政管理我设计的比较简单一些，就是一些申购、报销、请假之类的模板我最初购买的是2010版本，通过一段时间的摸索，逐渐掌握了设计及应用的原理，但是总还是感觉不能完全发挥出来管理的效率。一方面是不可能每个员工都配一台电脑，就是配了也有很多人不会操作，更不用说电脑携带的不方便了，所以后来就升级了。

　　我个人的体会是，手机端的东西一定要做的简单、实用，一是手机的运行速度毕竟和电脑有差距，二是搞的复杂了，员工都不会填了。所以我在设计时，手机端需要填的数据基本是一些开始结束时间、同意与否的选择，总之就是后台电脑端设计要考虑周全，移动端要简单明了。

　　通过使用Excel表格服务器，可以把数据自动归类，这样一是可以迅速的查找资料，二是从以往的数据中很容易分析出怎么提高工作的效率，三是养成了员工按程序、按规则办事的 好习惯。

　　小结：

　　北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂负责人说道，通过一年多的使用，勤哲Excel服务器对公司经营管理工作带来了很大方便，未来，公司也会多和勤哲Excel服务器软件工作人员、技术支持人员多沟通和交流，摸清设立管理模板的规律，少走弯路。在勤哲Excel服务器软件的帮助下，早日完成公司信息化建设。